在庫管理・倉庫管理(WMS)のお役立ちノウハウまとめ
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在庫管理ノウハウ集

エクセルでの在庫管理 その長所と限界

システム基礎知識

在庫管理ができるエクセル作りを任された・・・

「エクセル得意だろう?エクセルで在庫管理できるようにしてよ」
上司からこんな依頼を受けて困っていませんか?

「うちの在庫管理をエクセルでやるのって無理があるけど、うまく説明出来ない」
そのようなことでお困りの方が大勢いらっしゃいます。

エクセルでできる在庫管理とその限界

確かに在庫一覧表を見ると、エクセルで作れそうな気がします。
しかし、在庫一覧表を更新するには、入荷や出荷をシステムに反映させなければなりません。

エクセルはあくまでも表計算ソフト。
1つの表で管理できる処理は得意です。
釣り下げ札イメージの単票タイプや、日毎の入出荷を集計した在庫移動表タイプならできます。

excel_01釣り下げ札イメージの単票タイプ

excel_02日毎の入出荷を集計した在庫移動表タイプ

単票タイプはアイテム数が多いと一覧性が悪くなります。
在庫移動表タイプは事前に1日の集計をしていることが前提ですので、この表だけでは運用できません。

入出荷一覧表に記入すると、在庫一覧表が自動更新されるような、違う角度のデータを連携するような動作は苦手
在庫管理ソフトのような動作をエクセルにさせるのは無理なのです。

もちろん、エクセル管理の最大の長所は費用が掛からないこと。
・アイテム数が少ない
・モノの動きが少ない
という小規模な運用で予算をかけられない場合には紙やエクセルで管理となります。

在庫管理の改善をお手伝いします

「在庫管理は入出荷一覧と在庫一覧という2つの角度の情報を扱うのでエクセルでは難しい」
「専用システムを導入した方が費用対効果が高い」
と説明しても納得されないことが多いでしょう。

そんな場合は、難しくてもエクセルでの在庫管理を実施してみることをお勧めします。
実施してみれば、社内の方々と課題を共有することが出来ます。
こうしたステップを踏むことで、システム導入の費用対効果を多くの方が判断しやすくなります。

<よく聞かれる課題>
・見づらい、エクセル入力の為の集計が必要・・・
・予定件数を超えると、行を増やす必要がある・・・
・行を増やした際に関数を壊し動かなくなった・・・
・ファイルだらけになり、どれが本当のファイルか混乱する・・・
・せっかく入力したのに、誰かがデータを壊した・・・
・入力が大変、バーコードを活用しないと無理・・・

なお、自社で専用システムを導入した場合の費用については我々にご相談下さい。
専門スタッフがヒアリングをした上で各現場に適したシステムとその運用方法、概算費用をお伝えします。

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