エクセルの応急処置が限界に「在庫スイート」を導入し、自動倉庫管理の業務効率を改善
業種：製造東京都東洋合成工業株式会社様
弊社の在庫管理システム「在庫スイート」を導入頂いたユーザー企業様には、既存の管理システムではカバーできない在庫管理業務を、応急処置としてエクセルで対応されていたというケースがあります。
今回は、エクセルによる応急処置に限界を感じ、「在庫スイート」を導入され、業務効率を改善された事例を取り上げます。
導入の背景
エクセルでは約千個のラック毎の在庫管理が限界に
同社の千葉工場は、半導体集積回路、液晶ディスプレイ・プラズマディスプレイに欠かせないフォトレジスト用材料を製造する感光材事業における重要な生産拠点です。原材料は立体自動倉庫で保管されています。
自動倉庫の導入時には管理用のソフトが付属されていました。
当初はそちらで管理されていたのですが、MS-DOS用のソフトだったため、動作環境がなくなる事態に。
そこで、数年前からはエクセルによる管理で代用されていました。
しかし、自動倉庫のラック数は約千個という規模。一つの棚に数種類、数ロット保管する場合もあり、入出荷の履歴も若干残るので、エクセルの行数も2千行 （構成上1レコードに2行必要なので実際は4千行）になり、エクセルでの管理に限界を感じられたのです。
そこで、ロケーション管理ができる在庫管理システムを新たに導入することを検討されました。
尚、エクセル管理による問題点としては、以下の4点が挙げられます。
1.処理スピードが遅い。メモリー不足になり、ファイルを開くのにも時間が掛かった。
2.品目マスターを持てないので、品名管理となってしまった。コード管理も出来ないため、上位システムとのマッチング作業が手作業になった。
3.過去のデータを順次削除していかないと、行数が膨大になるため、データのメンテナンスが面倒であった。
4.管理表の構成上、棚卸表の作成が大変複雑なフローとなってしまい、管理責任者以外の方では処理不可能となってしまった。
検討の経緯
「体験版CD」→「デモブースによる確認」の後、採用導入前に、納得いくまでご確認
ところが、ロケーション管理が可能なシステムは、WMS（Warehouse Management System）規模の統合管理ソフトが多く、オーバースペックであり、予算面でもオーバーしていました。そこで、比較検討を繰り返されて、「在庫スイート」体験版のトライアルに至ったのです。
事前にネット上から申し込まれた「在庫スイート」の体験版で基本的な操作をご確認。
その後、弊社インフュージョンのデモブースにて、疑問点などを納得がいくまで確認された後、2007年春、本格導入に至りました。
導入の効果
使い勝手の良さで管理業務の効率化を実現
管理責任者の作業負担を50％以上軽減
「在庫スイート」は、ロケーション別の在庫管理を提供しています。
エクセルでの管理と比べ、使い勝手の良さで管理工数が減りました。
「在庫スイート」では 数種類のコード管理にも対応。
検索機能も充実しており、原材料名の一部やロットだけといった“あいまい検索”にも可能なことも、エクセルによる管理より優れた利点であるとのこと。
間違って入力してしまった品目も、速やかに発見し、迅速に修正できるようになりました。
管理部門のスタッフ間でシステムの共有も図れ、業務効率が改善し、管理責任者の方の棚卸に関わる作業負担は、従来よりも50％以上も軽減。
また、払出のためのロケーション確認作業も10％～20％削減され、入力作業（入庫登録）に掛かる時間も20％近く短縮するという成果も挙がっています。
今後は、上位の生産管理基幹システムと「在庫スイート」の連携による入庫・出庫管理などもご検討されています。
導入システム
在庫スイート３ SE
*現ラインナップでは在庫スイートクラウドProとなります（2015/08）
導入企業プロフィール
東洋合成工業株式会社
http://www.toyogosei.co.jp/
従業員数：340名（2008年現在）
事業内容：半導体や液晶の製造で使用されるフォトレジスト用感光材を生産する感光材事業、高度な合成・分離精製技術で香料材料等を生産する化成品事業、石油化学品の受入・貯蔵・輸送を請け負うロジスティック事業を展開。
特に、フォトレジスト用感光材の分野では高い評価を得ており、世界トップクラスのメー カーの一つとして名を連ねている。JASDAQ上場企業。
感光材事業本部 工場管理グループ 鈴木 慎二氏
「体験版で概要を把握した後、デモブースで細かな確認ができるのがいいですね。
現在は4名のスタッフでシステムを共有し、工場内の原材料管理に対応しています。
在庫スイートは検索機能が充実しているなど、細部にも配慮されている点も評価しています」
※記載内容は取材当時の情報であり、製品名やサービス名、社名や肩書きについては、現在と異なる場合があります。ご了承ください。
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