在庫管理におけるPower Automate for Desktop CSV変換ツール活用

CSVファイルとデータの変換

CSVファイルは、カンマ区切り等で複数の項目をあらわした、テキストファイルの一種です。
システム間のデータの受け渡しでよく用いられます。
ただし、受け渡すには、それぞれのシステムでCSVファイルの形式が異なるため、元のファイルを変換し相手側の形式に合わせる必要があります。

当社が提供する実在庫管理・倉庫管理システム「在庫スイートクラウド」も、各種台帳（マスター）や入荷予定・出荷指示など、外部システムとのデータの受け渡しが必要となります。

相手側の形式に合わせる＝「フォーマット変換」は、ExcelへのセルのコピーやEXCELマクロ、専用プログラムの開発など様々な方法がありますが、最近特に問い合わせが多いのがRPAを活用する方法です。

今回は、Windows10/11ユーザーなら無料で利用できる話題のRPA「Power Automate for Desktop」を使った変換方法を紹介します。
「Power Automate for Desktop」が、アプリ操作を自動化できることは広く認知されていますが、CSVファイルの変換ツールとしても優れています。
外部システムが出力した受注CSVファイルを、当社の「在庫スイートクラウド Pro」の出荷指示CSVファイルに変換する手順を題材に、具体的な設定方法をご覧いただきましょう。

項目間の対応を確認する

変換元ファイル（受注ファイル）の確認

まず、変換元ファイル（受注ファイル）をテキストエディターとCSVエディターで確認してみます。

区切り文字はカンマで全部で39項目、1行目が列名を示す項目行となっていることが分かります。

変更後ファイル（在庫スイートクラウド 出荷指示）の確認

在庫スイートクラウドProのファイルフォーマット（形式）は、マニュアル「在庫スイートクラウドPro 別紙：ファイルフォーマット」に記載されています。

出荷指示には複数のフォーマット（形式）がありますが、今回は「２[６] 出荷指示伝票（拡張）」を使用します。
こちらのフォーマットは、全部で95項目あります。
必須項目は「Keyコード」と「数量」です。

複数のオーダーが１つのファイルに入る時、在庫スイートクラウドProは「伝票番号」が変わった行がオーダーの区切りと判断します。
今回の受注ファイルは複数オーダーが含まれるので、伝票番号も設定する必要があります。

項目対応（マッピング）の決定

「伝票番号」「Keyコード」「数量」のほかにも、必要に応じて設定する項目を決定します。
今回はシンプルに、送り先名（直送先名称１）も含めた４項目を対応（マッピング）させることとします。
桁数も使用可能文字も問題なく、単純にファイル形式を合わせる（＝列を並び替える）だけでの受け渡しです。

変換元のCSVファイルを読み込む

変換元ファイル（受注ファイル）をPower Automaete for Desktop で読み込んでみます。
読み込みは実に簡単で、「ファイル」アクショングループの中にある「CSVファイルから読み取る」アクションを追加し、パラメーターを設定するだけです。

これで、データテーブルへ格納されます。

ステップ実行し、データテーブルを確認したのが以下の画面です。
「最初の行に列名が含まれています：オン」としたので、ファイルの1行目がデータテーブル(変数名：CsvTableOrg）の列名になっていることが分かります。

変換後の列名だけのCSVファイルを読み込む

次に、変換後のCSVファイル用のデータテーブルを作成しましょう。
その為に、変換後の列名を示す項目行1行だけのCSVファイルを用意します。

ご自身で作成することも可能ですが、「２[５] 出荷指示伝票」形式は95項目あり、すべての列名を入力するのは大変です。
列名だけのファイルを用意していますので、今回はこちらからダウンロードして利用します。
【ダウンロードのリンク（zipファイル、PWは0000）】

「Zsc出荷指示項目行.csv」をCSVエディターで確認すると以下の通りです。

列名だけのファイルを用意できれば、同じく、「ファイル」アクショングループの中にある「CSVファイルから読み取る」アクションで変換後のデータテーブルに読み込みます。

ステップ実行し、データテーブルを確認したのが以下の画面です。
データテーブル(CsvTableZsc)に列名だけが設定されていることが分かります。

変換元から1行ずつ取得し、変換後データテーブルに追加する

変換元データテーブルから1行ずつ取得し、必要な変換＝項目対応をした後に、変換後データテーブルに追加します。

行番号変数の用意

まず、行番号を示す変数（RowsNo）を用意し、初期値を0とします。
「変数」アクショングループの中にある「変数の設定」アクションを追加し設定します。

ループの設定

次に、ループの設定です。
「ループ」アクショングループの中にある「For each」アクションを追加し、変換元データテーブルから1行ずつ変数（Line）にセットするループを設定します。

ループ内の設定

ループ内では、変換元データテーブルから取得した1行を、変換し、変換後データテーブルに追加します。
以下の２アクションで実現します。

①変換後データテーブルに全項目が空の新規行を追加
「変数」アクショングループの中にある「データテーブル：行をデータテーブルに挿入する」アクションを追加し設定します。
行を挿入する際は、値も設定する必要があります。
まずは、変換後の項目数（95項目）分の空の配列値をセットします。

項目数分の空の配列値を正しく記述できているかは、以下の方法で確認できます。
1.配列値をテキストファイルに保存

2.CSVエディターでテキストファイルを確認

※95項目であることが確認できます

②変換元データテーブルの必要項目を、変換後データテーブルの対応項目に上書き
「変数」アクショングループの中にある「データテーブル：データテーブル項目を更新する」アクションを追加し設定します。

同様の処理を上書きする項目ごとに行います。

このように、どちらのファイルも項目行があれば、それぞれ列名を使い直感的に項目対応（マッピング）を設定できます。
（列名がない場合は、列も番号で指定します）

処理が終われば行番号変数をインクリメント（+1）します。



この処理を変換元ファイルの行数分繰り返し行います。

変換後CSVファイルを作成する

ループが終われば、最後に、変換後のCSVファイルの作成です。
「ファイル」アクショングループの中にある「CSVファイルに書き込む」アクションを追加し、パラメーターを設定します。

最後にCSVエディターで確認すると、２で設計した通りのファイルが出来ていることが分かります。

さいごに

Power Automate for Desktopを使った、CSVファイルを相手側システムの形式に合わせる「フォーマット変換（コンバート）」の設定方法をご覧いただきました。
CSVファイルの内容は、データテーブル変数で簡単に扱えます。
項目行があれば「元ファイルの”商品コード” を 変換後の”Keyコード”とする」といった、列名を使った直感的な指定ができます。
今回の例だと、わずか12アクションで構築でき、その簡単さに私も驚きました。

Power Automate for Desktop はPC操作を自動化するためのローコード開発ツールです。
今回はフォルダーやファイル名を固定としましたが、実運用に向けて考えられる以下の様な対応も簡単に実現できます。

Power Automate for Desktopは、低コストかつ強力に、システム間データ連携を実現するツールです。
今後は、データ連携ツールとして有力な選択肢になっていくでしょう。
既存システムと在庫スイートクラウドの連携にも、ぜひご活用ください。