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在庫管理でよくある課題とその要因
在庫管理は企業にとって、ビジネスの運営と効率において重要です。
適正かつ効率的に在庫管理を行うことは企業経営の成長にも直結します。
多くの企業では在庫管理ができるシステム（ERP、会計システム、販売管理システム、生産管理システム）はあるが「在庫が合わない」と頭を抱えられています。
これらのシステムは売上・仕入・製造などの処理に連動し、在庫数が自動的に増減される「帳簿在庫」を管理しています。
会計や製造のタイミングで連動させるためタイムラグが発生し、リアルタイムな在庫を把握できるようにはなっていません。
製造上のロスなども正確に反映できないため、在庫がズレる原因となります。
これらを補うため、紙とEXCELで補助管理を行っているケースは多くあります。
実在庫をもとに入出庫を１アイテムずつ紙に記入し、事務所でEXCELに入力されています。
紙やEXCELの運用は費用がかからずに実在庫管理ができる良さがありますが、課題もあります。
- 作業工数がかかり、ヒューマンエラーが発生しやすい
- 在庫反映にタイムラグがあり、現場に行かないと正確な在庫は分からない
- 決まった端末でしか作業・確認ができないため、使用できる人・場所が制限される
- 複数名・複数拠点、委託倉庫や協力会社とデータ共有ができず、在庫確認に時間がかかる
こうした課題を解決する手段として、クラウド在庫管理システムの活用があります。
今回はクラウド在庫管理システムで課題がどう改善されるのか、自社に合ったシステムを選定するポイントをご紹介します。
クラウド在庫管理システムだと課題が解決できるワケ
クラウド在庫管理システムの特長は？
クラウド在庫管理システムは、実在庫に合わせてリアルタイムに管理ができるシステムです。
基本的な機能は、入出庫管理/在庫参照/実地棚卸/ロケーション管理/ロット管理/バーコード検品/ピッキング支援/データ分析などがあり、企業の在庫管理をサポートします。
クラウドシステムは、オンプレミスのシステムと異なり、サーバーや専用のハードウェアを購入・設置が不要です。
インフラにかかる導入コストを抑制でき、システム部門の負担も軽減できます。
また、インストールやセットアップ自体も簡単ですぐに利用開始が可能なため、短期間で導入できるシステムです。
クラウド在庫管理システムが課題解決できる3つの理由
クラウド在庫管理システムは、主に3つの特長から基幹システムや紙・EXCELで発生していた課題を解消できます。
- ■ 作業場でスマートフォンやタブレットからシステムへ直接入力が可能
- ■ ネットに接続されていれば操作端末、場所に制限なし
- ■ 拠点や会社をこえた管理が可能
適したクラウド在庫管理システムの選び方
実際にクラウド在庫管理システムの調査を始めると、様々なシステムが出てきます。
業種の特性や運用方法によって、自社に合うシステムは異なります。
自社に合うクラウド在庫管理システムを見つけるための確認すべきポイントは6つです。
- 導入目的（課題）の明確化
- 基本機能の比較
- コストの比較
- 導入事例と実績
- 他のシステムとの連携方法
- トライアルでの検証
チームでの在庫管理に適したクラウド在庫管理システム
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製造業、卸売業、小売業、医療やECと様々な業種で実績のあるクラウド在庫管理システムです。
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- 管理拠点数、倉庫数に対して課金なし
- 最大ユーザー定額制で多人数での管理も安心
- 自社にあるスマートフォン（Android、iOS）を使用可能
在庫スイートクラウドの多人数、多拠点でチーム管理されている事例はこちらでご確認いただけます。
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