在庫管理におけるバーコード・QRコード導入のメリット・デメリット

在庫管理の基本は、正確に受け払い（入出荷）を記帳することです。

在庫管理を紙・エクセルで行う場合

紙で管理する場合、棚札（棚カード／在庫台帳／在庫管理表とも呼ばれる）という帳面に記帳します。
記入忘れを防ぐため、モノを動かす際にすぐに記帳できるよう、棚にぶら下げている現場もよく見かけます。
また、日々の在庫集計を行うため、事務所のオペレーターは記入した棚札を集めPCへ入力します。

在庫管理をバーコード･QRコードで行う場合

棚札（棚カード／在庫台帳／在庫管理表）への記帳にあたるのは入出荷の入力です。
紙の管理と同様、モノの動きに合わせて入出荷数を現場でシステムに直接入力したい、そんな時に有効なのがバーコード・QRコード。
自由に持ち運べるハンディターミナル・スマートフォンを使い、バーコード･QRコードを読み取ることで、どの品目（商品・製品・パーツ）かを指定し、数量はテンキーで入力します。
システムによってはバーコード・QRコードを読み取るだけで、数量も自動カウントアップするケースもあります。
※バーコードとQRコードの違い
バーコードに比べQRコードはよりも多くの情報が入るため、賞味期限や製造ロットなどの商品属性まで管理することができます。
ロット管理が必要な現場では、QRコードを活用するケースが多く見られます。

バーコード･QRコード管理を行う3つのメリット

バーコード・QRコード管理を導入するメリットは３つです。

メリット①リアルタイムに正確な在庫管理を実現

バーコード・QRコード管理を行うと、ヒューマンエラーが起こりやすい「棚札への記入」「棚札の回収」「PCへの入力」の作業自体がなくなります。
また、現場のモノの動きとデータが一致するため、リアルタイムな把握が可能。
正確かつ最新の在庫データが分かることで、入出荷の判断を誰でも的確に行えます。
弊社ユーザーの中には「在庫スイートクラウドを導入した最大の効果は、今ある在庫が正確に分かるようになったことだ！」と仰る方がいるほど、企業にとって利益を伸ばせる重要な情報です。

メリット②入出庫作業のスピードUP

入出庫作業で最も時間がかかるのは「倉庫内のもの探し」。
入庫登録の際、ロケーション（棚番）とアイテムのバーコード･QRコードを読むことで「どこに・何が・いくつ」あるかを把握できます。
紙やエクセルの管理では「①倉庫現場で入出庫の数を棚札に記帳」「②現場から棚札を回収」「③PCの管理データに入力」と3工程の作業を1工程で完結できるため、作業のスピードUPを実現します。

メリット③出荷精度の向上（動画あり）

バーコード・QRコードを活用し、デジタルチェックを行います。
事前に出荷指示を登録することで、モバイル画面に出た指示を見ながら作業が可能。
指示と異なる作業を行うと、エラーが発生し、誤出荷を止めます。
このような仕組みは「バーコード検品」や「スキャン検品」と呼ばれ、作業品質を向上させ、熟練者に頼らない体制を作ります。
時間と手間がかかっていた「使用期限」や「ロット」など、先入れ先出しも自動で管理するため、安定した品質の提供も可能にします。

このように3つの効果が現れることで、適正な人員配置が可能となり、コスト削減に繋がります。

↓こちらでハンディターミナルを使った、バーコード検品の様子をご覧頂けます。

バーコード･QRコード管理のデメリット

在庫管理におけるバーコード・QRコード導入のデメリットも考えてみましょう。

デメリット①バーコード・QRコードの発行・貼り付けが必要（JANがない場合）

JANコード・EANコード・GS1-128・GS1 Databarなどの流通用バーコードが印字されている場合は、それらを活用できます。
そうしたバーコードがない場合、自分達でバーコード・QRコードを発行し貼り付ける必要があります。
なお、どの単位に貼るかで負担は変わります。
詳しくは後ほど説明します。

デメリット②システム投資が必要

バーコードを活用するには、ハンディターミナルやスマートフォンなどの現場用デバイスはもちろん、入力結果を反映させるシステムが必要です。
新たにバーコード連携の在庫管理・倉庫管理システムを導入する場合、システムの初期費用やランニングコストが発生します。
導入済の基幹システムにハンディターミナルやスマートフォンを連携させる場合でも、改修コストやサポート費用が必要となることが多いでしょう。

デメリット③導入作業や教育が必要

はじめに効果を算定し、実施の可否を判断する必要があります。
導入後は、運用マニュアルを作り、社内へ浸透。
その後、効果測定を行い、導入の成果を社内共有します。
改善プロジェクトを進めるには、適任の担当者を定め、担当者がプロジェクトに時間を割けるような体制づくりが重要です。

まとめると、バーコード・QRコード導入による業務改善を進めるにはコストとマンパワーが必要です。
ただし、在庫が合わない・時間がかかる・ミスが多いといった課題に対し、有効な対策となります。
自社での投資と改善効果を確認し、的確に判断しください。